为保证研究生培养质量,提高研究生秘书的业务能力,我校研究生部于6月28日下午召开研究生秘书专题培训会,培训会由研究生部主任主持。
会上,研究生部主任首先强调了研究生秘书工作的重要性,希望与会人员通过培训交流,准确掌握政策文件及研究生培养的各个环节,规范工作流程,增强服务意识和责任意识,更好地为师生服务。
学位办工作人员就硕士论文课题研究及申请硕士学位流程管理工作做了详细讲解,提出要强化过程管理,保证论文质量,并对2019年秋季学期硕士学位授予工作做了布置安排;研究生管理办工作人员按照时间节点对研究生管理工作进行了梳理,重点强调了考勤、宿舍检查和安全教育等具体工作;研究生培养办工作人员对学期末及新学期的重点工作进行了细节梳理;招生办工作人员就2020年招生的宣传工作做了提前安排;综合办公室工作人员要求各培养单位研究生教育及绩效津贴要按照预算支出,并保证支出进度。
研究生部副主任强调,研究生秘书的工作是“上面千条线,下面一根针”,很多具体工作都由研究生秘书来处理。研究生秘书要准确掌握研究生管理文件,采取多渠道、多形式就培养过程中的关键环节、关键时间点对导师进行培训。
研究生部党总支书记强调,培训的目的是为了将研究生教育相关工作做实、做细、做规范。作为管理者和服务者要准确掌握国家、教指委及学校的相关政策,严格执行文件和制度,依法依规开展工作。
研究生秘书是培养单位从事研究生教育管理与服务的重要岗位,是研究生、导师、培养单位和研究生部之间的桥梁和纽带,是学校研究生教育管理队伍的重要组成部分。研究生部高度重视研究生秘书队伍建设,利用专题培训会,通过深入沟通与交流,充分发挥研究生秘书在研究生教育中的作用,不断提升研究生教育管理和服务水平。
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研究生部主任在会上讲话
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会场